教材庫存系統 |
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● 教材管理 |
1. 銷貨庫存 以一間語言機構為例,都會有大量的CD、讀本等特色教材,必須要建立資料庫進行數量控管。 建立教材品項 教材數量設定 教材管理 管理紀錄 1. 分類
2. 成本 3. 帳單項目設定 1. 盤點
2. 安全庫存 1. 數量預估表
2. 建議訂購量 3. 進出貨 4. 出借歸還 (附圖) 1. 進出貨紀錄
2. 借還紀錄 3. 零售紀錄 圖片說明文字 ![]() Q:如果有非學生臨時想購買教材,我也一定要先開帳單才能賣他嗎?
A
不需要!可使用「教材零售」功能,收入款項會以雜費方式呈現,並跟教材數量做連結。 Q:我可以在訂貨前,預先統計要訂多少數量嗎?
A
開完帳單後,系統會自動統計各品項教材數量,列在品項總覽的待出貨數量欄位。此外,系統會比對現有庫存量,統計在建議訂貨量的欄位,就是石計上須跟廠商訂貨的數量。
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2. 標籤條碼>TOP 要在大量繁多的教材中,找尋需要的教材品項,往往會花上許多時間。標籤條碼的概念,來自於大賣場的品項查詢,將產品貼上條碼,配合條碼機刷入,就可以輕鬆查詢產品資訊。 條碼標籤建立 條碼應用(搭配條碼機) 1. 自訂條碼編號
2. 製成標籤檔案 3. 列印黏貼在教材上 (附圖) 圖片說明文字 ![]() Q:我需要手動輸入條碼查詢嗎?
A
可搭配購買條碼機,只要刷入即可,更省時便利。 Q:如果教材本身就有條碼,我可以直接用嗎?
A
可以,建立條碼的時候,直接輸入該本書原有的條碼,也不需要產生標籤。
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