1. 登記和管理

　　除了一般的登錄和計算成績功能之外，考試類別的管理和重考機制的提醒，強化了對學生成績管理的效能。
　　以補習安親機構為例，除了補習班內部的考試成績之外，還需要紀錄學生在學校各科的考試和在外參加檢定的成績。因此，大致上可分成三種成績類別：課內(補習機構)、學校和檢定。再設定依類別設定不同的考試科目，例如：學校考試會有國文、英文、數學等；課內考試會有單字、會話、寫作等。
　　為了提升學生學習，可能會制訂重考機制，例如：英文小考每次低於60分都須重考。系統除了可記錄這些成績外，還會警示提醒作業人員。

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2. 評量輸出>TOP

　　讓家長知道學生在校的學習表現，進步與否，是教育非常重要的一環。因此在做完成績登記和管理之後，會定期須要將其輸出成表單給家長。
　　不同時期須輸出的成績單，可能會有不同的考試項目，例如：評量月報是每月小考成績；期末成績單是由期末考試和教師評語組成。系統除了提供考試的分類，也提供評量表單的分類，讓使用者可以自訂匯出的格式和欄位項目。
　　除了原始成績之外，也可同時自動計算加總、平均和排名等，使用者可自由添加這些項目到成績單中。
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1. 輔導管理>TOP

　　班級導師會將學生一段時間的學習狀況，做成輔導紀錄，提供下任導師或家長做為參考依據。
　　輔導內容通常會涉及：學生上課狀況、學習進度、作業繳交情況等，下任導師或相關人員可根據此對學生有初步的掌握。另外，系統可登記處理或未處理，提醒觀看並對內容提出其它意見。
　　學生所有的輔導紀錄，都會在學生個人的學務紀錄中留存，就算學生已經離校，這些也會跟著學籍資料一起被保留。

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2. 電訪登記>TOP

　　對於重視孩子學習的家長來說，須要能隨時掌握孩子的學習狀況，因此學校與家長間的聯繫溝通是非常重要的，而電訪紀錄將大大提升溝通的效能。
　　當行政或老師有事須與家長聯繫，可事先查詢之前的電訪紀錄，了解目前溝通進度。而當家長來訪或來電，想要跟老師懇談學生狀況，老師也能快速查詢流覽紀錄，以抓住談話重點。因此一間優質的教育機構，通常會要求人員定期做電訪，摘出重要的電訪內容去紀錄，並完整的保存。
　　系統不僅能提供內容的紀錄，還能以條件去篩選查詢，還能標示處理狀態，提醒相關人員記得回覆執行，並紀錄處理內容，這是一個互動的流程。

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