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 人事系統

   ● 人事管理

1. 人事建檔

　　人事管理的第一個步驟，就是將所有教職員工的資料匯入建檔。除了一般的基本資料外，系統提供幾個重要的人事欄位，會連結後續的考勤和薪資計算。
　　除了基本固定欄位之外，還能自行增設人事欄位，以擴充架構、符合實務需求。舉例來說，若教育機構分幼稚園和安親美語兩校區，則可增設校區欄位；若是一般中小學有分處室和行政職務，也可自行設定欄位選項，非常彈性。


圖片說明文字



圖片說明文字



Q：面試或試用的非正式人員，我該如何處理其人事資料？

A
建檔時，在工作設定欄位選擇"面試/尚未就職"或"試用"，便可匯整列冊。若有設定試用起迄區間，則可利用試用到期查詢做追蹤。

2. 部門設定>TOP

　　部門設定主要是為了達到分權管理的目的，這對大型的教育機構而言，是非常重要的一項功能。
　　舉例來說，假設機構有美語部和安親部，分別由甲、乙兩主任管理A、B、C、D、E老師的考勤。其中，A、B是美語部教師，C、D是安親部教師，E則是兩個部門都有參與。透過部門設定流程，甲主任登入系統就只能看到A、B、E三位老師，並管理其考勤，無法看到C、D老師的資料和管理。


經營者　　1. 部門建置　　2. 所有權限


管　　理

分　　權


美語部甲主任

安親部乙主任


1. 考勤管理權限
2. 作業部門設定
1. 考勤管理權限
2. 作業部門設定

考勤管理
僅A、B、E老師
考勤管理
僅C、D、E老師


圖片說明文字



Q：假如我出薪資的單位和做考勤的部門不同，是否能夠處理？

A
除了考勤部門之外，還可設定薪資部門(名稱前面會多一個 * 字號)。如果我同時勾選美語部的考勤部門和幼稚園的薪資部門，在產生考勤報表和薪資報表時，就會分別列在美語部和幼稚園底下。

Q：如果我想讓一位主任同時管理一個以上的部門，是否可行？

A
可以！在做使用者考勤管理權限設定時，勾選多個部門即可。
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